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Gestion Administrative Courante
Gestion du courrier
Réception et tri du courrier entrant.
Envoi du courrier sortant.
Gestion des e-mails professionnels.
Gestion des appels téléphoniques
Réception et redirection des appels.
Prise de messages.
Planification des rendez-vous téléphoniques.
Organisation des documents
Classement et archivage des documents physiques et numériques.
Création et gestion de bases de données documentaires.
Suivi des dossiers administratifs.
Gestion des agendas
Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
Gestion des calendriers professionnels.
Préparation des réunions (ordres du jour, documents nécessaires).
Rédaction de documents
Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus et notes de service.
Préparation des présentations et supports de communication.
Élaboration de procédures et de guides.
Gestion des fournitures de bureau
Commande de fournitures et de matériel de bureau.
Suivi des stocks et des budgets de fournitures.
Relation avec les fournisseurs.
Assistance aux équipes
Support administratif aux différents départements.
Organisation des déplacements professionnels (réservations de voyages, hôtels).
Préparation et organisation des événements internes et externes.
Gestion Financière et Comptable
Facturation
Émission des factures clients.
Suivi des paiements et relances des impayés.
Gestion des devis et bons de commande.
Gestion Financière
Saisie des écritures comptables.
Suivi des dépenses et des recettes.
Gestion de la trésorerie.
Collaboration avec les comptables et auditeurs.
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