Gestion Administrative

Gestion du courrier

• Réception et tri du courrier entrant.
• Envoi du courrier sortant.
• Gestion des e-mails professionnels.

Gestion des appels téléphoniques

• Réception et redirection des appels.
• Prise de messages.
• Planification des rendez-vous téléphoniques.

Organisation des documents

• Classement et archivage des documents physiques et numériques.
• Création et gestion de bases de données documentaires.
• Suivi des dossiers administratifs.

Gestion des agendas

• Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
• Gestion des calendriers professionnels.
• Préparation des réunions (ordres du jour, documents nécessaires).

Rédaction de documents

• Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus et notes de service.
• Préparation des présentations et supports de communication.
• Élaboration de procédures et de guides.

Gestion des fournitures de bureau

• Commande de fournitures et de matériel de bureau.
• Suivi des stocks et des budgets de fournitures.
• Relation avec les fournisseurs.

Assistance aux équipes

• Support administratif aux différents départements.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations de voyages, hôtels).
• Préparation et organisation des événements internes et externes.